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浅谈网络自动化办公的信息安全

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  论文关键词:网络 自动化 办公 信息安全

  论文摘要:计算机的普及运用使得很多企业办公实现了网络化,从整体上提高了企业人员的办事效率。但网络毕竟是一个虚拟化的平台,在使用过程中同样会面临着不同的安全问题。随着非法入侵行为的不断增多,对网络信息采取安全防范措施是不可缺少的环节。本文重点分析了网络自动化办公中的信息安全问题。

  目前,很多企业为了提高内部工作效率,开始创建了自动化办公模式,计算机网络的使用价值得到了更大的体现。但与正常的计算机使用一样,网络自动化办公在为用户提供方便的同时也面临着各种安全隐患,“信息安全”则是其中最为重要的一个方面。
  一、网络办公,提高办事效率
  计算机没有普及之前,各个行业人员在办公时主要依赖于人工方式操作,对于内部大大小小的事物都要逐一处理。这种传统的办公模式不仅增加了职员的工作量,且办事效率不尽人意。网络自动化办公模式推广后,发挥出了多个方面的优点。
  (一)活动范围,缩小。早期企业人员在办公过程中常常要四处走动,工作范围分布在各个地区,这就增加了办事人员的工作强度[1]。而网络自动化办公模式推广后,企业人员只需借助电脑平台则能完成各项事务的处理,整个工作范围大大减小,也方便了人员之间的交流沟通。
  (二)经营成本,降低。“虚拟化”的网络办公不仅提高了企业办事效率,也能避免实际办公中带来的成本开支,如:交通费、住宿费等。所有业务往来、合作商谈、合同制定都可以在网络上进行,这样就能显著降低企业的经营成本,让企业获得更大的经济利润。
  (三)行业模式,创新。尽管受到经济、技术等方面的影响,网络自动化办公在我国还没有全面推广。但长远的角度看,未来各个行业的办公操作一定会朝着自动化方向发展,这不仅符合了企业经营的需要,也是信息化时代进步的要求,促进了各个行业人员办事效率的提升。
  二、数据信息,面临多种威胁
  网络化办公模式推行后,企业感受到了新自动化办公带来的很多方便。而另一方面,日趋增多的网络入侵行为给企业带来了诸多困扰,大量商业信息被窃取及账户密码被攻破,对于企业造成的经济损失也是相当大的。目前,网络自动化办公面临的信息安全威胁有以下几点:
  (一)病毒感染、“危害大、传播快、感染强”这是计算机网络病毒的特点,网络自动化办公时常会因为一个文件、图片、连接都有可能导致网络病毒感染。计算机服务器的硬盘感染病毒后,则会导致系统受损、数据被窃等,很多企业业务信息瞬间消失,造成的经济损失甚大。
  (二)黑客入侵。虽然国家技术部门公布了防范黑客攻击的措施,但黑客们也在不断更新自己的攻击方式,更强大的入侵袭击逐渐破坏着网络办公的运行[2]。黑客入侵的目的一是为了破坏网络系统正常运行,而是为了破解商业账户密码以获得经济利益,两方面对于企业都是很不利的。
  (三)数据受损。由于网络锁服务的行业不同,自动化办公中存储了各个方面的数据信息。导致数据信息危险的因素较多,除了黑客袭击、病毒传播外,还有其它因素也会导致计算机内的数据信息受损。如:外围设备受损、电源供电不足等,这些阻碍了设备的正常运用。
  三、安全防范,依赖操作技术
  (一)保护屏障。确切的说这道屏障就是“防火墙”。大部分计算机内部都安装了防火墙,用户在进行网络操作后需立刻开启防火墙,这样可以在被保护网络和外部网络之间建立保护层。
  (二)入侵检测。“检测”的最终目的是为了及时发现网络威胁。当前,入侵检测技术主要依赖于收集网络上各种数据信息、安全日志、操作记录等资料,综合评估网络所处的状态[3]。
  (三)软件扫描。常用的软件有“卡巴斯基、360、瑞星、金山词霸等,用户只需定期对网络查杀、扫描、清理,不仅能降低网络垃圾的占有率,且保持网络的畅通运行,也起到了防止入侵的效果。
  四、硬件故障,科学诊断处理
  硬件是计算机的重要组成,很多网络办公操作都需要借助于外部的硬件设置。可以说,硬件作用的发挥对于网络自动化办公也有着很大的影响,做好硬件故障处理也是维护信息安全的方法。
  (一)替换法。当用户难以判断硬件故障时,需把可疑硬件装置替换掉,通过替换设备的方法判断故障状况。若替换装置后硬件故障消失,则说明此处为故障点,再进行故障处理则缩小了处理范围。
  (二)接触法。外部线路连接错误或线头接触不良,也是造成硬件故障的因素之一。用户可通过线路、设备的交叉接触判断硬件设备是否存在接触不良、线路连接等问题[4]。
  (三)模拟法。在网络上编制一段操作程序,然后利用模拟软件运行指令。观察各个硬件设备的状态,若某个硬件设备出现故障则会发出故障信号。用户根据信号来采取针对性的故障处理。
  五、结论
  网络自动化办公是现代企业运行的新模式,在充分利用网络平台的同时,我们也要做好网络威胁防范工作,这样才能避免计算机内部信息出现各种安全问题。
  参考文献:
  [1]潘文友.网络自动化办公模式的运用现状[J].管理观察,2009,13,8:41-42
  [2]陈兴兴.现代企业自动化办公技术研究[J].中小企业管理,2009,29,11:73-75
  [3]陆志发.我国网络信息面临的安全威胁[J].计算机技术,2009,20,12:54-56
  [4]江子荣.信息化时代企业经营模式的转变[J].科技创新,2008,11,7:8-10

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